ATTIJARI ASSURANCE recrutement – Assistante de Direction (Les Berges du Lac, Tunis, Tunisie)

Postes vacants:

1 poste ouvert

Type d'emploi désiré :

CDI

Experience :

1 à 3 ans

Niveau d'étude :

Maîtrise, IEP, IUP, Bac + 4

Rémunération proposée :

Confidentiel

Langue :

Français, Anglais, Arabe

Genre :

Féminin

Description de l'emploi

Missions de l’Assistante de direction :

Elle est chargée de :

• Gérer l’ordre du jour, organiser l’agenda et les rendez-vous,
• Traiter le courrier,
• Traiter les appels téléphoniques,
• Organisation et rédaction des PV des réunions auxquelles elle participe.
• Amenée à participer aux réunions et se déplacer fréquemment. 
• Organiser le bon déroulement des voyages, déplacements, réservations et événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses.
• Prendre des rendez-vous
• Assurer le séjour des invités
• Assurer le planning et le suivi du coursier.
• Gestion administrative de la direction générale.
• Gestion des achats de la direction générale.
• Gestion du bureau d’ordre de la direction générale.
• Vérifier les divers documents soumis à la signature du directeur général et émanant des divers départements et directions.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique pour l’ensemble des personnes devant avoir un contact avec la direction.
• Organisation de la direction.
• Préparer et centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous en lien avec la direction générale.
• Organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de la direction générale.
• Planifier et organiser les réunions de travail (invitations, gestions d’agendas, accueil, etc…).
• Organiser le planning et les déplacements professionnels du directeur général.
• Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du directeur général.
• Coordonner et faciliter la circulation d’informations entre la Direction Générale et les autres services de la compagnie.
• Réception des courriers relatifs à la direction générale.
•  

Exigences de l'emploi

Niveau : BAC + 4

Expérience : 2 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction

Connaissances :

• Aisance rédactionnelle et à l’orale.
• Maîtriser les suites logicielles bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques.
• Possède un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.
• La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères est exigée selon la mission.
• Dotée d’un excellent relationnel
• Sait faire preuve d’initiatives et d’autonomie et s’adapter en toutes circonstances.
• Gestion Organisationnelle.
• Gestion administrative.
• Outils bureautiques.
• Normes rédactionnelles.
• Sténographie.
• Méthode de classement et d’archivage.
• Modalités d’accueil.
• Techniques de numérisation.

Date d'expiration

21/06/2020

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