Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
SIVP
Experience :
0 à 1 an
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Rémunération proposée :
Confidentiel
Langue :
Français, Arabe
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

New Engineering IT, recrute une assistante administrative:

Activités

  • Accueillir une clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Réceptionner les appels téléphoniques
  • Renseigner un client
  • Établir un devis
  • Établir une facture
  • Transmettre des données techniques et commerciales
  • Enregistrer les données d’une commande
  • Suivre des éléments de paiement de commandes
  • Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
  • Réaliser un suivi d’activité
  • Archiver des documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Réaliser un suivi administratif du personnel

Exigences de l'emploi

  • Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
  • Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
  • Autonomie dans l’organisation du travail.
  • Capacité à rendre compte.
  • Formation universitaire ou diplôme spécifique.
  • Maîtriser les techniques de communication.
  • Etre organisée, rigoureuse et méthodique.
  • Bonne présentation.

Date d'expiration

23/09/2020

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