Djerba Management Organization
recrute
Comptable-Gestionnaire Administratif
Entrée en fonction : Mars 2021 ou date à convenir
Durée : 2 ans avec possibilité de prolongation
Localisation : Djerba, Tunisie
Mission :
La personne sera responsable pour l’organisme « Djerba management organization », de la comptabilité ,de la gestion administrative, du secrétariat et de la logistique du bureau du syndicat.
Responsable de la comptabilité du syndicat avec notamment
– Tenir la comptabilité selon les normes de comptabilité en Tunisie
– Traitement des pièces comptables, factures et autres documents de la comptabilité
– Saisie et traitement des pièces comptables dans le logiciel de comptabilité du syndicat
– Préparation des états financiers mensuels (journaux, comptes des pertes et profits, bilans, balances, relevés des caisses, états de rapprochement bancaire et extraits de comptes)
– Clôture des comptes en décembre et préparation des états annuels
– Tenus des comptes bancaires, vérification des opérations bancaires et rapprochements bancaires avec la comptabilité
– Tenue des livres de banques
– Préparation des chèques et gestion des chéquiers
– Responsabilité de l’organisation et de la bonne conduite des audits financiers avec le Trésorier
– Appui au Directeur en matière de planification budgétaire
– Préparation des rapports financiers annuels avec le Directeur et le Trésorier
– Tenue de la caisse du syndicat
Responsable de l’administration du syndicat
– Administration générale
– Administration des achats et des prestataires
– Administration du personnel
– Classement et archivage
– Tenue des inventaires
– Mise a jour du manuel des procédures avec le Directeur
Responsable du secrétariat et de la logistique du bureau du syndicat
– Réception téléphonique, accueil et information des visiteurs
– Gestion de la boites postale et courriel (administration), suivi des courriers, correspondance courante liée à l’administration
– Aménagement et organisation du bureau en collaboration avec les autres collaborateurs
– Gestion des matériels (y.c. véhicule, et consommables (approvisionnements réguliers, etc.)
– Entretien du bureau et direction de la personne en charge du ménage
– Responsable en collaboration avec le Directeur de la logistique lors d’organisation de manifestations et autres événements dans le cadre des activités
– Responsable de l’intendance et logistique des missions des consultants : réservation des hôtels, accueil, défraiement
Profil :
Être titulaire d’une formation comptable
Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal
Excellente maîtrise des normes comptables
Maîtrise de la norme comptable pour les associations NCT 45
Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics) et fiscales
Capacité à produire des rapports comptables et financiers
Bon esprit de synthèse pour avoir la capacité de dégager les éléments utiles au directeur
Grande rigueur professionnelle
Bonne maîtrise du français, de l’arabe
Conditions
Engagement pour 3-4 ans minimum.
Poste obligatoirement basé à 100% à Djerba
Comment postuler :
Date butoir de réception des candidatures 20 février 2021
Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]
Ville : Djerba
Nom / Entreprise : Djerba Management Organization
Email : [email protected]
Tel / Fax : 70294149
Adresse : Djerba