- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI, SIVP
- Experience :
- 0 à 1 an
- Rémunération proposée :
- Entre 1000 DT et 1500 DT
- Langue :
- Français
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administrativepour la tenue admin de sociétés françaises.
Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions :
- Administrative
- Standard (répondre ; prendre les messages ; passer les appels ; filtrer les publicités ; traiter les demandes diverses …)
- Courrier reçu (traitement du courrier scanné)
- Courrier envoyé (Rédiger ; taper ; mettre en forme courriers ou dossiers ; peser ; timbrer ; remplir les chronos en fichier et sur papier ; acheter timbres ; se rendre à la poste en cas d’envoi de recommandés)
- Mise à jour du fichier des cartes de visite
- Gestion bip et clés du cabinet
- Relier certains dossiers de l’audit avant l’envoi
- Suivi des archives clients
- Divers tâches administratives ponctuelles (réserver trajet, hôtel, restaurant,…)
- Collecte des éléments comptables d’un portefeuille client
- Gestion sociale
- Traitement des arrivées et départs des salariés (Récupération des documents nécessaires à la constitution du dossier, préparation des documents d’accueil et de départ)
- Récupération et vérification des éléments de paie. (Scan, rangement numérique et physique, récupération des signatures des responsables sur NDF, congés)
- Récupération des fichiers d’écritures comptables dans Silaé pour intégration dans Quadra
- Traitement des tickets restaurants (commande, tableau de suivi, distribution)
- Gestion des contrats de mutuelle et de prévoyance (inscription, suivi, portabilité)
- Suivi de la médecine du travail (inscription, prise de rdv, résiliation en cas de départ)
- Formation : inscription, suivi, remboursement OPCO
Exigences de l'emploi
- Vie du Cabinet
- Réunions mensuelles (Préparation du document de l’ordre du jour, constitution des équipes pour l’actualité, édition des revues fiscales)
- Commandes produits d’entretien / café
- Appels et gestion de professionnels de maintenance (Entretien climatisation, installation boite aux lettres ….)
Expérience exigée :
Français : écrit, parlé : bilingue
1ère expérience pour une société française dans l’administration demandée
3 ans d’expérience dans le même secteur d’activité requis
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre aisance relationnelle, votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI régime 40 heures, salaire à définir en fonction du profil.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez rejoindre notre service n’hésitez pas à postuler à l’adresse mail suivante i.mechiche@inside-conseils.com et joindre les pièces ci-après :
- CV + lettre de motivation + diplômes obtenus
Date d'expiration
06/06/2021