Institut de Coopération Internationale de la Confédération Allemande CAA Tunis Education for Everyone. Worldwide. Lifelong recrute
Chargé.e Administratif et Financier
Sous la supervision de la Direction régionale Afrique du Nord et la coordination Tunisie, le.la Chargé(e) Administratif et Financier sera chargé(e) de la gestion administrative et financière des activités prévues dans le cadre du projet national en Tunisie. Le.La Chargé(e) Administratif et Financier travaillera en coopération étroite avec la Direction régionale Afrique du Nord et la coordination Tunisie, et le Département Financier et Comptable du Siège (Bonn, Allemagne). Il.Elle assurera la bonne réalisation administrative et financière des activités, notamment :
– L’exécution de la comptabilité tunisienne, en vertu des réglementations comptables et fiscales nationales en vigueur,
– L’exécution de la saisie des dépenses sur le logiciel partagé, WINPACCS,
– L’élaboration du monitoring sheet mensuel de concert avec la section des Programmes à Tunis.
– Etude des rapports financiers des partenaires et élaboration des rapports financiers annuels et semestriels,
– Interface avec le Département Financier et Comptable du Siège (Bonn, Allemagne),
– Elaboration des demandes de fonds, de concert avec la section des Programmes à Tunis.
En particulier, il.elle mènera les tâches suivantes :
– Etablir et suivre les indemnités d’expertise, suivi des feuilles horaires,
– Etablir et suivre les ordres de mission et les états de frais des personnels extérieurs (groupes de travail, comités opérationnels, intervenants, etc.),
– Etablir et suivre le budget en collaboration étroite avec le Département Financier et Comptable du Siège,
– Suivre le travail administratif et financier des partenariats liés au programme,
– Préparer les informations financières et administratives pour les rapports,
L’Assistant(e) Administratif et Financier peut être amené(e) à participer à des formations dans les autres pays couverts par le bureau régional au Maroc et en Allemagne.
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
– Connaissance des réglementations juridiques et fiscales et du fonctionnement général d’une organisation à but non lucratif (association / ONG) en Tunisie.
Savoir-faire :
– Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion comptable, administrative et financière,
– Capacité de synthèse et d’analyse,
– Compétences rédactionnelles,
– Excellente maîtrise du français écrit et oral (langue de travail des documents), de l’arabe écrit et oral, et de l’anglais, oral au moins,
– Maîtrise des outils bureautiques, en particulier excellente maîtrise d’Excel,
– Lecture et interprétation des documents comptables et financiers,
– Compréhension de la réglementation et des procédures des lois du travail tunisiennes,
– Connaissance des règles générales de la comptabilité publique,
– Maîtrise des procédures et outils administratif et financiers internes.
Savoir-être :
– Sens de l’organisation et rigueur,
– Travail en équipe,
– Adaptabilité et autonomie,
– Capacité à communiquer avec des interlocuteurs de nature et qualité diverses,
– Respect de la confidentialité des informations à caractère personnel.
Diplôme : au minimum BAC+4 en gestion comptable et financière.
Pièces à fournir :
– Une lettre de motivation adressée à la Directrice régionale Afrique du Nord de DVV International ;
– Un curriculum vitae actualisé, en langue française (voir modèle en pièce jointe à respecter obligatoirement) ;
– Une copie du diplôme universitaire ;
– Le(s) certificat(s) ou attestation(s) des postes occupés dans le passé qui ont un lien étroit avec le poste proposé ;
– 3 références de la part d’employeurs passés.
Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les candidatures devront être envoyées à l’adresse mail suivante : [email protected], avec mention de « Candidature pour le poste de Chargé(e) Administratif et Financier ».
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