New Engineering IT recrutement – Assistante Administrative (Sakiet Ezzit, Sfax, Tunisie)

Postes vacants:

1 poste ouvert

Type d'emploi désiré :

SIVP

Experience :

0 à 1 an

Niveau d'étude :

Licence, Bac + 3

Rémunération proposée :

Confidentiel

Langue :

Français, Arabe

Genre :

Féminin

Description de l'emploi

New Engineering IT, recrute une assistante administrative:

Activités

• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Renseigner un client
• Établir un devis
• Établir une facture
• Transmettre des données techniques et commerciales
• Enregistrer les données d’une commande
• Suivre des éléments de paiement de commandes
• Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
• Réaliser un suivi d’activité
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Réaliser un suivi administratif du personnel

Exigences de l'emploi

• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
• Autonomie dans l’organisation du travail.
• Capacité à rendre compte.
• Formation universitaire ou diplôme spécifique.
• Maîtriser les techniques de communication.
• Etre organisée, rigoureuse et méthodique.
• Bonne présentation.

Date d'expiration

23/09/2020

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