Interlocutrice privilégiée, vous serez responsable de :
la planification et la coordination du calendrier du Managing Partner (le planning des différentes activités et êtes le relais d’information fiable et efficace.
la gestion des dossiers confidentiels, de la rédaction des PV de réunion, de la gestion de son agenda et de ses déplacements à l’étranger ainsi que des réservations.
la réception des visiteurs et de l’organisation des meetings avec le Managing Partner ainsi que les responsables au niveau du cabinet,
L’organisation des réceptions et autres événements (AGO)
la circulation de l’information entre les différents départements.
la gestion et la filtration des appels téléphoniques.
l’enregistrement et suivi et du courrier entrant, la correspondance, le courrier sortant, mailing et destinataires des listes
la collaboration avec l’équipe d’audit afin d’effectuer la traduction des rapports en cas de besoin.
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature
Exigences de l'emploi
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de deux au minimum dans un poste similaire ou bien dans un environnement multinationale.
Vous disposez d’une parfaite maitrise de outils informatiques et bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise et française. (sinon s’abstenir )
