- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDD
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
POSITION DE LA FONCTION
La fonction est sous la supervision hiérarchique du Référent pole de Tunis et fonctionnelle du Coordinateur Logistique et du Coordinateur Financier de la mission.
PRINCIPALES TACHES – liste non exhaustive
Administration
- Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble des documents administratifs de la mission ;
- Gérer administrativement le bâtiment (négociation et gestion des contrats de bail) ;
- Formaliser et diffuser les procédures en vigueur.
Logistique
- Assurer la logistique/organisation de toutes les activités du projet (rencontres, séminaires, groupes d’expression…) ;
- Mettre en place et faire le suivi de la bonne utilisation des outils de gestion logistique (stock, inventaires, archivage…) ;
- Mettre en place, faire le suivi, et contrôler la chaîne d’approvisionnement (selon les procédures d’achats MdM BE et tunisiennes, approvisionnement national et international, commandes, exonération…) ;
- Gérer les stocks médicaux et non-médicaux (planification des besoins, évaluation d’infrastructure, suivi des inventaires,…) ;
- Gérer le parc informatique (planification, maintenance, assistance,…) ;
- S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bureaux du projet (gardiens, liste téléphoniques, éclairage, plan d’évacuation, malle hibernation etc…) ;
- Assurer le suivi des commandes et des contrats fournisseurs, pour les achats, maintenance et réparations régulières des bureaux (équipement, énergie etc…).
- Réaliser les achats conformément aux règles MdM BE mais également aux procédures de passation des marchés tunisiennes (règles pour l’achat de médicaments notamment).
Comptabilité
- Assurer la qualité et la disponibilité des pièces justificatives ;
- Suivre la réception, et vérification des factures et des bons de livraisons ;
- Assurer la collecte des pièces comptables et les transmettre à la coordination selon les règles financières de MdM BE et les obligations légales en Tunisie ;
- Assurer la comptabilité mensuelle du projet (saisie comptable sur le logiciel SAGA, scan des factures…) ;
- Gérer la caisse de la base
- Veiller sur l’application du manuel des procédures financières au niveau de la base.
- Effectuer les contrôles de caisse avec le Référent pole.
- Assurer la mise à jour du cahier de caisse, banque et tout autre outil de suivi comptable au niveau de la base.
- Appui au suivi budgétaire du projet.
L’assistant administratif, financier et logistique pourrait être appelé à exécuter d’autres taches selon les besoins de la mission.
NOUS OFFRONS
- Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) 12 mois avec possibilité d’extension ;
- Un cadre de travail dynamique à Tunis ;
- Une rémunération en lien avec votre profil et votre expérience ;
- Disponibilité souhaitée : immédiate ;
- Poste basé à Tunis. : Adresse Tunis : 9 rue Al Amine Abbassi, Le Belvédère, Tunis
Exigences de l'emploi
- Maîtrise en gestion, comptabilité ou équivalent
- Expérience : Au moins 2 ans dans un poste similaire
- Expérience de travail au sein des ONG de développement/de sante
- Bonne connaissance de l’administration tunisienne,
- Langue : maîtrise du français et de l’Arabe, la maîtrise de l’anglais est un atout,
- Informatique : maîtrise du package Office
- Connaissance du logiciel SAGA est un atout,
- Bonne gestion du stress
- Communication efficace et efficiente avec autrui.
Date d'expiration
30/09/2019