| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 1 octobre 2019 | CDD & CDI | La Marsa, Tunis, Tunisie | Entre 2 et 5 ans | Bac + 2 | 1000 – 1200 DT / Mois | Plein temps | Français , Anglais |
Description de l’annonce:
Missions & Activités:
|
· Acceuil : Assurer l’accueil physique et téléphonique, répondre au téléphone et transférer les appels, envoie d’emails, gestion du courrier. · Responsable des achats et suivi du stock : les achats nécessaires à la bonne tenue du cabinet (fournitures, produits d’entretiens, alimentaires…). Etablir un tableau de suivi de stock. · Responsable Salle de réunion : Organisation du planning de chaque salle de réunion, débarrassage et mise en place. · Relationnel Prestataires de service : Société de nettoyage, Société IT (suivi des requêtes, Process IT d’intégration/sortie au sein du cabinet), Agence de voyage, Gestion des paiements de prestataires, Maintenance des locaux (suivi de la maintenance des équipements du cabinet) · Direction/assistante de direction : Aide aux impressions des gros dossiers, Saisir/mettre en forme des documents divers, Organisation des anniversaires/déjeuners d’équipe, Gestion de l’agenda des déplacements des Associés (billets d’avion et réservations d’Hotels), gestion des demandes/réservations des déplacements au sein du cabinet (administratifs, clients.). Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Réaliser un suivi administratif du personnel. |
Compétences:
|
· Savoir-faire opérationnel – Maîtrise de la langue anglaise et française obligatoire – Excellente expression orale et rédactionnelle – Aptitude à travailler en équipe – Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) – Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, Outlook) – Analyse et gestion des demandes d’information. – Capacité d’organisation, polyvalence · Savoir-faire comportementaux – Discrétion, sens de la confidentialité – Bon relationnel, bonne présentation – Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode – Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle est obligatoire |