- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 5 à 10 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
Nous recherchons pour l’un de nos clients, société française spécialisée en édition de logiciels, un (e)
Sr office Manager
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez une fonction clé dans l’organisation de la Direction. Vous êtes Responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau.
Vous assurez la gestion administrative et financière de l’entreprise selon les choix stratégiques adoptés par la direction.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assistance apportée à la direction pour l’ensemble du volet administratif et de l’information
- Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
- Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
- Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes, de l’organisation de réunions et d’ateliers
- Planification des activités internes ou externes
- Coordination avec tous les partenaires externes: agences de voyage,…
- Rapports réguliers à la direction générale
- Être le contact principal pour tous les administrateurs, les ressources humaines, les procédures internes, etc.
- Veille à la confidentialité de certaines informations issues de la Direction Générale
Exigences de l'emploi
Issu(e) d’un parcours académique universitaire, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e) et doté (e ) d’une grande capacité d’adaptation.
Votre sens du service et des priorités, votre ouverture d’esprit ainsi que votre grande autonomie et discrétion sont autant d’atouts qui vous seront utiles à ce poste.
Date d'expiration
21/11/2019