- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Vous serez tenu de :
– réception des visiteurs, clients, fournisseurs…
– noter les messages, les rendez vous, les appels téléphoniques et autres
– trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques
– rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
– organisation de l’agenda de la direction générale
– gérer les états des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
– actualiser les données de suivi d’activité de la structure, à savoir : tableau de bord, CA, les résultats…
– suivi et contrôle des contrats de maintenance des équipements de la structure
– suivi des dossiers et documents juridiques
– suivi administratif des dossiers du personnel et la mise en place de la logistique des formations et des recrutements
– gestion administrative et préparation comptable
– synchronisation entre tous les services de la structure
Exigences de l'emploi
– maitrise parfaite des TIC
– connaissances des outils bureautiques
– organisée
– rigoureuse
– fait preuve de bon niveau et qualité rédactionnelle
– un sens du relationnel et de communication
Date d'expiration
15/11/2019