- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Société Offshore travaillant dans le domaine aéronautique, nous recherchons aujourd’hui une assistante administrative, dans le cadre de notre développement.
Le poste :
Rattachée au directeur du site, vous aurez en charge l’assistanat administratif de la société :
- Gestion Fournisseurs : validation des factures moyens généraux, enregistrement et mise en règlement des factures, contrôle et archivage des contrats, lien avec le cabinet d’expertise comptable, suivi du process de validation factures.
- Immobilier : supervision des prestataires de services entretien/maintenance, gestion des locaux, suivi des projets immobiliers (paiement entreprises, relations maitre d’œuvre et administrations), lien avec le cabinet d’expertise comptable.
- Administration générale : accueil, standard téléphonique, gestion du courrier, organisation des déplacements, classement des dossiers administratifs, suivi des stocks, achats, avoirs, facture, commande, investissement, approvisionnement, sur un tableau de bord
- Archivage administratif et Juridique
- Indicateurs et procédures : participation à l’élaboration des procédures administratives,…
- Appui sur assistanat RH et Juridique.
Exigences de l'emploi
Vous avez une formation de type BAC+2/ Bac+3 et une réelle expérience dans la fonction d’Assistante Polyvalente (2 ans minimum, 5 ans de préférence).
Une Expérience dans une société offshore est une obligation.
La Maîtrise totale de la langue Française est une exigence
Bien entendu, vous avez un très haut niveau de confidentialité et de discrétion
Vous maîtrisez parfaitement l’utilisation de tous les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …) et d’internet.
Vous êtes garante de l’image et du professionnalisme de notre société auprès de ses clients, fournisseurs et salariés : vous disposez d’une forte fibre relationnelle, de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes particulièrement à l’aise à l’écrit.
Vous disposez d’une personnalité dynamique, d’un véritable sens du service et faites preuve d’autonomie et de discipline.
Date d'expiration
13/12/2019