- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Mission:
En charge de la gestion administrative du bureau New Access Tunisie.
Elle sera également appelée à assister le Country Manager et la DRH pour certains volets de leurs missions.
A ce titre elle aura en charge les volets suivants :
Gestion administrative du bureau New Access Tunisie :
Accueil et Gestion du bureau d’ordre:
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Réception du courrier et des factures et envoi du courrier
Gestion des achats et approvisionnements :
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Gestion des commandes et classement des BC et des factures
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Paiement des Fournisseurs
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Demandes d’offres et recherche de fournisseurs en collaboration avec le Country manager et la DRH
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Gestion des besoins courants du bureau : Fournitures de bureaux, alimentation des fontaines d’eau commandes des produits d’entretien, besoins pour les évènements (Petits déjeuners, team building, etc…)
Gestion des voyages:
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Gestion des demandes de VISA pour les collaborateurs de New Access Tunisie, aider pour l’établissement des dossiers
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Réservation du vol et de l’hôtel en collaboration avec le service administratif de Genève
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Hébergement des collaborateurs de Genève en mission à Tunis
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Gestion de la facturation des hébergements
Assistance à la DRH :
Gestion des recrutements
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Publication des Offres
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Gestion de la validité des Offres et leur mise à jour
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Gestion des CV reçus
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Filtrage
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1 er Contact téléphonique
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Transmission des profils sélectionnés aux Managers concernés
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Convocation aux entretiens
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Lancement du processus standard de recrutement et gestion du planning des entretiens
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Accueil des candidats
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Organisation des entretiens en coordination avec la DRH et les managers
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Organisation des tests
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Suivi des candidatures sur la base recrutement
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Gestion et classement des dossiers
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Gestion administrative :
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Gestion des documents requis au recrutement pour les nouveaux candidats
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Remise des contrats de travail
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Gestion de la demande des accès avec l’équipe IT de Genève (On boarding)
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Coordination avec l’IT pour la préparation des outils de travail
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Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi dans le processus d’intégration
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Classement des dossiers du personnel
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Immatriculation CNSS
Mise en place de conventions (Banque, sport, voyages etc..)
Gestion du plan de formation
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Contact des cabinets de formation
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Convocation aux sessions de formation
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Suivi du plan de formation
Gestions des événements
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Forum des universités partenaires
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Forum recrutement
Exigences de l'emploi
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Licence/master (Gestion ou équivalent)
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Une expérience de 2 ans à un poste similaire
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Très bonne présentation, dynamique et organisée
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Bonne Maîtrise des outils office (Word, excel, powerpoint)
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Très bon niveau en français et bon niveau en anglais à l’oral comme à l’écrit
Date d'expiration
20/12/2019