- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- SIVP
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Mission
Le gestionnaire back office assure le traitement administratif et comptable des opérations à partir des ordres de transactions transmis par le front office, en intégrant les phases de confirmation, validation, règlement et livraison. Ses principales activités sont :
- enregistrer les opérations dans le système d’information,
- Suivre des relations commerciales
- réaliser le traitement comptable et financier de chaque opération,
- garantir à chaque étape le respect des contraintes légales (normes comptables),
- vérifier la position des comptes et rapprocher les résultats comptables avec les résultats de gestion,
- rédiger les reportings (rapports d’activité, résultats de change, …)
- tenir informé son client à chaque opération finalisée,
- effectuer les règlements et les livraisons attendus,
- établir les déclarations légales (Banque , Trésor),
- participer à la mise en place et à l’évolution des procédures et des systèmes informatiques afin de réduire les délais et les coûts des opérations.
Exigences de l'emploi
SES COMPÉTENCES ET QUALITÉS
Outre des compétences techniques liées à l’exercice de son métier, le gestionnaire back office doit faire preuve de compétences commerciales (réclamation des clients, assistance technique…) et décisionnelles (réactivité dans l’urgence). Il doit ainsi :
- connaître le fonctionnement, l’environnement et les produits de la banque où il exerce,
- connaître parfaitement les règles comptables et financières,
- maîtriser les procédures des outils informatiques de la banque (logiciels internes),
- savoir détecter les dysfonctionnements,
- savoir gérer les situations d’urgence et rendre compte de son activité,
- maîtriser l’anglais (environnement international).
- Analyse d’indicateurs financiers
- Calculs financiers
- Ratios de contrôle
- Économie des marchés financiers
- Comptabilité générale
- Loi de sécurité financière
- Méthodes de valorisation
- Analyse statistique
Compte tenu du flux d’informations et du rythme auquel il est soumis, le gestionnaire back office doit être rigoureux, organisé et particulièrement à l’aise avec les chiffres (la moindre erreur peut être lourde de conséquences). Doté d’une bonne capacité d’adaptation (règlements et outils financiers en constante évolution), il sait gérer son stress et communiquer facilement avec ses nombreux interlocuteurs.
Profil
- Bac +2 minimum titulaire d’un BTS commerce international
- Une première expérience en Supply Chain, idéalement dans l’import-export, serait un plus.
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel
- Qualité d’écoute
- Dynamisme
- Rigueur
Compétences
- Connaissance du Back office. La connaissance de Sage commercial sera appréciée.
- Bon niveau d’Anglais
- Connaissance des droits et obligations des incoterms, ainsi que des documents de transport.
Date d'expiration
01/01/2020