- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Cabinet d’expertise comptable installé aux berges du lac 1 cherche à recruter une assistante de direction avec une expérience minimale de 3 ans au sein d’un cabinet d’expertise comptable.
Salaire attractif avec d’excellentes conditions de travail.
Les principales tâches à faire sont les suivantes:
- Traitement des courriers départ et arrivée
- Gestion interne du cabinet (femme de ménage, courses (eau, café…etc)
- Gestion des contrats de travail des collaborateurs avec les différents organismes (bureau d’emploi, CNSS…) notamment les contrats bénéficiant d’exonérations et d’avantages spécifiques
- Gestion des subventions au nom du cabinet ( ITP/API)
- Enregistrement et transmission des appels téléphoniques
- Préparation du planning quotidien du coursier (le Planning doit être préparé la veille à J-1)
- Coordination entre le coursier et les différentes équipes (Assistance comptable et Audit)
- Traitement des demandes d’achat et factures d’achat de fournitures et matériel informatique
- Traitement des règlements fournisseurs et gestion des délais de paiement
- Suivi de la présence des collaborateurs et contrôle des time-sheet
- Gestion et suivi des congés, autorisations, absences et avances des collaborateurs
- Suivi et gestion complète des dossiers d’appel d’offres (consultation quotidienne des sites d’appels d’offres et transmission à l’associé de tous les AO détectés.
- Préparation des états de pointage des déclarations mensuelles d’impôts et des déclaration trimestrielle de CNSS
- Gestion quotidienne et efficace du suivi des recouvrements clients du cabinet
- Classement et archivage des dossiers clients (Assistance comptable et Audit)
- Gestion et suivi des déplacements des collaborateurs (API, bureaux de contrôle…etc.)
- Contrôle des notes de frais des collaborateurs Audit
- Gestion et suivi des journées de formation et Team buildings
- Contrôle arithmétique et correction grammaire et orthographe de tous les livrables (rapports CAC et autres) avant présentation à l’associé.
Exigences de l'emploi
Expérience exigée d’au moins 3 ans en tant qu’assistante de direction au sein d’un cabinet d’expertise comptable.
Date d'expiration
01/02/2020