Assistant(e) administration – Tunis

Description de l’annonce:

Crit recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) administration:

MISSIONS :

les principales missions confiées à l’assistant(e) administration sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

• Suivi des documents administratifs du personnel tunisien.
• Suivi des validations des times sheets du personnel tunisien et internationaux.
• Archivage des documents administratifs du personnel .
• Relation avec les entreprises de portage en Tunisie .

• Préparation du pack d’arrivée de l’expert long terme ou de l’expatrié .
• Organisation et accueil de l’arrivée de l’expatrié ou de l’expert (briefings, véhicules, etc.)
• Élaboration et suivi des dossiers administratifs 
• Mise à jour de la contact list du personnel mensuellement
• Actualisation de l’organigramme
• Mise à jour de l’outil de suivi des absences et congés

Gestion des voyages :

• Mise à jour du planning des arrivées et des départs
• Prise de billets d’avion et modification si nécessaire
• Suivi de l’agence de voyage

Gestion du courrier :

• Préparation des courriers et en faire le suivi
• Réceptionner les courriers extérieurs et les faire suivre au sein du bureau

Préparation des réunions internes :

• Suivre la planification d’occupation des salles
• Préparer les salles pour les réunions et les réceptions

Qualifications :

• BAC +2 en gestion et administration
• Connaissance du système administratif tunisien et notamment douanier
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation 
• Maîtrise des outils bureautiques 
• Qualités relationnelles, de travail en équipe 
• Expression écrite et orale en arabe, français et en anglais

Expérience professionnelle :

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Expérience souhaitée dans la coopération internationale

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