Responsable Logistique – Tozeur

Description de l’annonce:

L’Association Persone Come Noi recherche pour le bureau de El Hamma de Djerid – Gouvernorat de Tozeur :

un(e) Responsable logistique

pour le projet " Projet pilote de promotion socio-économique dans un cadre de durabilité environnementale et de défense et valorisation de la biodiversité d’une oasis marginale du sud –ouest tunisien" cofinancé par l’Agence Italienne pour la coopération au Développement et en partenariat avec le Chef de file du projet, a savoir Persone Come Noi, une ONG internationale italienne œuvrant activement dans les domaines de développement agricole et de droit de l’homme.

Le(a) Responsable logistique travaillera en étroite collaboration avec la Coordinatrice expatrié du projet et l’équipe locale pour assurer que le projet soit mis en œuvre selon les obligations contractuelles entre le chef de file et ses partenaires et qu'il respecte les normes d'exécution les plus élevés possible de mise en œuvre

Lieu d'affectation : El Hamma de Djerid avec des missions sur Tunis

Type d’emploi : CDD – Temps plein

Durée du contrat : 06 mois renouvelables avec une période d'essai de 2 mois

Description du poste:

Le (la) Responsable logistique est placé sous la responsabilité des Coordonnateurs du projet PCN et travaillera en collaboration avec l’équipe du projet de El Hamma. Dans le cadre fixé par le contrat avec les bailleurs et par l’équipe projet, et en application du plan d’action et du budget, il assiste l’équipe projet dans la gestion de tous les aspects logistiques à El Hamma de Djerid (Gouvernorat de Tozeur) avec des possibles missions à Tunis.

Responsabilités/tâches:

Le (la) Responsable logistique doit assurer les tâches suivantes :

Gestion de la logistique des projets :

●  Appuyer l’équipe à la planification et l’organisation du travail des éventuels journaliers et assurer la logistique de chaque équipe du projet,

●  Assurer en collaboration avec la coordination du projet et l’administration le suivi des approvisionnements du bureau et des relations avec les fournisseurs.

●  Assurer les bonnes pratiques pour les procédures d’achat du projet : recherche des fournisseurs, collecter les devis, pv de choix, bon de commande et assurer livraison et paiements,

●  Contrôler les achats de matériels des fournisseurs et contrôler si le produits défectueux nécessitant un remplacement,

●  Superviser et gérer les opérations de réception, stockage et mise à disposition des matériels dans la base logistique.

●  Assurer la supervision du contrôle des fournitures et équipements (notamment véhicules, matériel électrique/électronique) et élaboration de guides d’utilisation et d’entretien (guides, protocoles, procédures…) aussi pour le matériel en gestion aux partenaires locales,

●  Appuyer l’administration du projet dans le cadrage administratif et financier des aspects logistiques et de l’utilisation des équipements, en particulier des véhicules (assurances, enregistrement, immatriculation, vignettes, permis de conduire…)

●  Être responsable de la sécurité de tous les personnels présents sur la base

●  Représenter l’Association Persone Come Noi dans les cadres du projet et dans le processus décisionnel en collaboration avec les partenaires et l’Association ;

●  Assurer l’accompagnement pour la rédaction des pv des rencontres et des documents entre les partenaires.

Gestion administratif :

●  Effectuer des visites d`appuis sur terrain

●  Assurer les relations et communications avec/entre les tiers, bailleurs, fournisseurs et prestataires de service ;

●  Négocier et établir en collaboration avec la  Coordinatrice du Projet les contrats de bail ;

●  Assurer le suivi des fiches de bord de véhicule ;

●  Être l`interlocuteur avec les Tiers : Ministère des Finances, Bailleurs, Direction des impôts, concernant toutes les dispositions logistiques (taxes, accueil, attestation de destination, douanes,….)

De ce fait, il assurera le secrétariat au moment des réunions dont celles du Comité de Pilotage, dont il propose l’ordre du jour. Il/elle est le responsable, en collaboration avec la Coordinatrice Expatrié de la bonne marche tant sur le plan financier et administratif du Projet.

Niveau d’études :

Titulaire minimum d'un bac en gestion ou un diplôme équivalent avec une connaissance en logistique dans les projets.

Expériences professionnelles :

·  Expérience professionnelle générale d’au moins 3 ans comme Responsable logistique ou administrateur confirmé, de préférence dans une ONG humanitaire ou agence de coopération internationale.

·  Expérience probante en conduite d’équipe locale et internationale;

·  Avoir des capacités rédactionnelles en termes d’élaboration de rapports et comptes rendus des activités et des rencontres ;

·  Méthodique, rigoureux (se), intègre;

·  Une parfaite maîtrise de la communication tant à l’écrit qu’à l’oral;

·  Capacités de gérer un partenariat multi acteurs et d’organisation des activités en collaboration avec différents acteurs du terrain et autorités locales ;

·  Avoir de bonnes capacités de conduite des réunions

·  Avoir des capacités de négociation avec différents partenaires (institutionnelles et de la société civile) ;

·  Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook

·  Faire preuve d’une bonne capacité d’analyse et d’anticipation pour assurer le bon déroulement du projet

Compétences professionnelles :

Excellente maîtrise des langues Arabes Littéraires (écrit / oral), Française (écrit / oral)

Titulaire d’un permis de conduite dont l’ancienneté est plus que 5 ans.

Autres Compétences :

– Capacité à s’organiser et prioriser les tâches;

– Capacité d’adaptation;

– Autonomie;

– Sens des responsabilités et fiabilité;

– Travail en équipe;

– Connaissance et respect du règlement interne;

– Capacité à actualiser ses connaissances;

– Sens de la relation fournisseurs;

– Capacité d’initiative et de créativité en terme de trouver les solutions;

– Être rigoureux et méthodique;

– Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress;

– Avoir un bon sens de l’écoute.

Composition du dossier :

– Une lettre de motivation ;

– Un curriculum vitae avec minimum deux références;

– Une photocopie des diplômes et des certificats;

– Une photocopie de la carte d’identité nationale.

Postuler ici