- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDD
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
Integration Objects est une société off-shore de développement informatique en pleine croissance cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Mission :
-Assurer l’accueil téléphonique et la gestion administrative du courrier
-S’occuper de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe (réservation d’hôtel, billet, frais, …)
-Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer (fourniture, produit de nettoyage, …)
-Gérer les contrats de maintenance et les besoins de réparations.
-Assurer le suivi des commandes de matériels passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements.
-Suivre le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs de la paie, le bordereau d’assurance, les tickets repas, etc
-Assurer le suivi de la caisse et la collecte des justificatifs pour le compte de la comptabilité (BCV, certificats de retenu à la source, facture, …)
La personne assurant ces tâches doit faire preuve d’autonomie, de réactivité de méthode et d’esprit d’initiative.
Profil :
De formation bac + 3 en gestion, anglais (ou équivalent). Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Exigences de l'emploi
Le poste exige :
- Une excellente maitrise de la langue française et anglaise
- Une bonne maitrise de l’outil informatique
- Du savoir être et de la souplesse dans les relations avec les différents interlocuteurs.
Date d'expiration
06/03/2020