- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
Dans le cadre du renforcement de notre équipe commerciale, ACTIA Engineering Services est à la recherche d’un(e) assistant(e) commercial(e).
Une expérience précédente dans un poste similaire sera appréciée.
Vos missions principales seront:
- Veille quotidienne sur les sites des annonces d’appels d’offres et classification des appels d’offres en relation avec l’activité de l’entreprise
- Assurer le suivi des commandes en synergie avec les équipes de ventes et des départements achat/logistique et finance :
– Enregistrer les commandes et leurs délais
– S’assurer de la maîtrise du niveau de stock en avance de phase
– S’assurer des livraisons dans les délais
– S’occuper des démarches liées à l’import/export, si besoin
– Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
- Maintenir à jour les échéanciers, la base de données des prospects/clients et les tableaux de bord : statistiques produits, clients, vendeurs, retour des clients, etc.
- Rédiger les trames de correspondances commerciales
- Participer à la mise à jour du catalogue des produits de l’entreprise ainsi que les supports de présentation
- Participation à la préparation des offres en collaboration avec l’équipe commerciale (aspects administratifs)
- Participation à l’animation des réunions commerciales de l’entreprise ainsi que les plans d’action associés
- Organiser la participation de l’entreprise aux évènements nationaux et internationaux
- Reporting régulier sur ses activités au sein de la Direction Commerciale
Exigences de l'emploi
Profil recherché :
- Formation: Bac+3 au minimum
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Sage, etc.
- Maîtrise des documents commerciaux et comptables (commande, bon de livraison,facture, etc..
Qualités recherchées:
- Très organisé(e), Dynamique, excellente capacité d’analyse et de synthèse,
- sociable, bonne communication à l’écrit et à l’oral,
- sens de l’écoute,
- rigueur, autonomie,
- capacité de s’intégrer et de s’adapter avec les différentes équipes et situations,
- flexibilité.
- Très bon niveau en français indispensable (à l’écrit et à l’oral)
- Bon niveau en anglais indispensable (à l’écrit)
Date d'expiration
08/03/2020