- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
MERI est une société EPC opérant dans les domaines du pétrole , gaz, traitement des eaux, énergie et industrie est à la recherche d’une assistante administrative et appel d’offres
A ce titre, vous êtes amenée à :
- Prendre en charge les correspondances professionnelles de l’unité : connaissance du courrier, documents et diffusion.
- Assurer la communication et le reporting
- Maîtrise des exigences administratives des cahiers des charges
- Participer à la préparation des dossiers administratifs de l’Appel d’offres, rassembler les documents nécessaires auprès des différents départements et en assurer le suivi
- Assurer l’enregistrement des appels d’offres ,
- Préparation des photocopies et des scans des dossiers d’appel d’offres
- Gestion de l’archivage des dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers divers, mailing, mise en forme des documents et participation à l’organisation aux réunions/séminaires.
- Prendre notes et rédaction des comptes rendus
- Planifier les réunions internes et externes
- Planifier les voyages de visite des sites/prospection
- Traduction écrite des textes officiels anglais/Français
Exigences de l'emploi
Formation de Base
Bac +3 en anglais d’affaires /ou Technicien Supérieur en Administration
Maîtrise l’anglais et de français
l’Italien est un plus
Compétences et Connaissances :
Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités rédactionnelles français et anglais
Vous faites preuve d’une capacité à travailler en équipe et partager l’information au sein des différents interlocuteurs métiers
Capacité d’organisation
Esprit de collaboration et aisance relationnelle confidentiel
Rigueur, ordre et méthode
Discrétion
Sens du travail en équipe
Date d'expiration
08/03/2020