- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- SIVP
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Entre 500 DT et 1000 DT
- Langue :
- Français
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
Dans le but d’améliorer la gestion et l’organisation de notre bureau, et dans une perspective d’amélioration continue, Bluteams Tunisia cherche une « Assistante Administrative ».
Le profil recherché aura la charge de :
- Assurer L’accueil téléphonique et rediriger des appels vers les bons interlocuteurs
- Recevoir les candidats, visiteurs, clients, ou fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
- Trier, distribuer, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs, les faire suivre et les ranger
- Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
- Surveiller et contrôler l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Procéder à l’indexation et à l’archivage des documents, dossiers professionnels, …
- S’occuper de la gestion administrative
Exigences de l'emploi
Compétences requises :
- Eligible à un contrat SIVP
- Avoir un bon niveau de français
- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte…) et d’outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité d’organisation
- Polyvalence
- Proactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité
Date d'expiration
12/03/2020