- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français, Arabe
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
Assistante de direction-Secretaire (Femme)
Qui aura pour mission:
– Gestion d’un standard à lignes multiples
-Assurer la bonne gestion des activités du bureau d’ordre
-Tenir l’agenda des activités du DG
-Accueillir et d’identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
-Gérer l’accès et les badges d’entrée
-Filtrer les appels,
-Transmettre les communications ou mettre en attente,
-Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l’affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
-Assurer l’archivage et la documentation
-Suivi et manipulation de la page Facebook de la société
Exigences de l'emploi
-Technicien supérieur ou équivalent assistante de direction
-Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
-Sens de la communication
-Esprit de synthèse et d’analyse
-Sens de l’organisation et rigueur
-Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
-Bonne expression écrite et orale
-Bonne présentation
-Réactivité
Date d'expiration
15/03/2020