| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité |
| 13 mars 2020 | Ariana, Tunisie | Entre 2 et 5 ans | Bac + 3 | Plein temps | Français , Anglais |
Description de l’annonce:
Nous recrutons pour le compte de notre client,
Assistante Administrative
MISSIONS :
· Reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
· Gérer les appels téléphoniques et la réception
· Trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques
· Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
· S’occupe de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
· Vérifie l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
· Actualise des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
· Surveille et contrôle l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
· Procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,…
· Rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
· S’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel
PROFIL RECHERCHE :
· De formation supérieure en gestion ou administration
· Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
· Vous êtes dynamique, souriante et possédez d’excellentes compétences communicationnelles et un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
· Vous maitrisez les outils informatiques.