| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 17 mars 2020 | CDD | La Soukra, Ariana, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac + 3 | Plein temps | Français , Anglais | Locale |
Description de l’annonce:
URBAT ,société de distribution spécialiste en vente des produits sanitaires et marbre importé,
recrute une assistante de direction expérimentée.
Missions :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, réunions, déplacements, présentation de documents…
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
• Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion.
• Contrôle et archivage des Factures achats, Documents et , rapprochements bancaires.
• Contrôle et Saisie des factures ventes, notes de frais et honoraires et banque
• Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)
• Suivre et gérer la fourniture des bureaux (mise à jour du fichier, bon de commande, renouvellement, suivi…
• Classement et gestion du courrier
• Gestion ressource humaine du personnel ( contrats, autorisations, contrats…)
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, …)
Exigences de l'emploi :
– Titulaire d’un Bac +3 / BTS en Assistante de direction ou équivalent
– Parfaite maîtrise du français et anglais
– Etre discrète et Avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle
– Bonne Maîtrise de l'outil informatique (les recherches internet/Pack Office ( Word/Excel/PowerPoint…)
Merci de nous envoyer votre CV, en mentionnant l’intitulé du poste "Assistante De Direction"