- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 5 à 10 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Anglais
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Une soiété industrielle et Commerciale souhaite rectuter une Assistante de direction dont voici le profil:
– Ses activités sont variées : il réceptionne et trie la correspondance pour ne présenter à sa direction que les informations essentielles. Il réceptionne et filtre également les appels téléphoniques. Il prépare voire rédige les courriers émanant de la direction. Ainsi, il entretient de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. – L’Assistante de Direction gère également l’agenda de la direction, note les rendez-vous et les organise dans certains cas. Il gère donc deux emplois du temps : le sien et celui de son employeur. Il peut également organiser les déplacements de celui-ci. Avant le début des réunions, il prépare les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés. Après, il rédige les comptes-rendus des réunions.
– l’Assistante de Direction s’occupe de gérer le fond documentaire, d’archiver ce qui doit être conservé et de jeter le reste. Une relation de confiance entre l’assistant(e) et la direction est indispensable, car l’assistant prend des décisions et gère les affaires courantes en l’absence de son supérieur. Il peut être sollicité pour avis ou se voir déléguer la gestion de certains dossiers (négociations, préparation d’un budget…).
Exigences de l'emploi
Bras droit du chef d’entreprise, l’Assistant(e) de Direction doit avoir de nombreuses compétences métiers dans son sac. L’Assistant de Direction doit maîtriser tous les supports de communication : téléphone, informatique, l’Anglais et doit faire preuve de la plus grande organisation.Voici quelques unes des compétences indispensable pour être Assistant de Direction :
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
- La Langue Anglaise
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
- Discrétion, tact, diplomatie
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne présentation
- Réactivité
Bac + 4 en Gestion ou Langue anglaise
5 ans minimum d’expérience dans un domaine similaire
Nous assurons des perspectives de carrière intéressantes et nous assurons la montée en compétence par la formation et le coaching.
Date d'expiration
10/06/2020