- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
CONTEXTERattachée au service des ressources humaines, l’Assistante Administrative aura pour mission d’assurer la synchronisation entre les différents volets administratifs et RH de l’entreprise.
MISSION & ACTIVITES PRINCIPALES
Préparer les dossiers pour les missions à l’étranger (hôtel, billet, visa, assurance voyage, devis….):
- Réservation d’hôtel
- Réservation des billets
- Préparation assurance voyage
- Remplir le document de demande de visa Schengen
- Préparer les papiers pour les missions à l’étranger
- Contacter la chambre de commerce pour suivre l’état d’avancement des visas
- Annulation des réservations Hôtel/billet avant délais,
- Préparation des perdiem
Organiser les visites du personnel de NeoXam, worldwide à Tunis:
- Réservation d’hôtel et navette
- Faire le suivi des navettes (Aéroport/Hôtel/NeoXam)
Assurer la gestion de la distribution des fiches de paie et tickets restaurant tous les mois/Suivi du stock tickets restaurant
Gestion du transport:
- Traitement des réclamations
Récupérer les bulletins de soin des salariés et préparer le rendu pour l’assurance groupe:
- Traitement des réclamations
- Préparer un bordereau Assurance Groupe
- envoyer les relevés de remboursement aux employés
Préparation logistique (pots d’ancienneté, journée d’intégration, staff meeting, Team building…)
Contact avec NIDA en ce qui concerne la climatisation, le chauffage, les produits d’hygiène, la propreté, articles sanitaires…)
Suivi de l’alimentation des bouteilles d’eaux
Gestion des fournitures de bureau
Assurer les achats et les commandes dans les manifestations et les événements
Assurer la communication interne pour le staff concernant les sujets liés au building
Gestion de la boite pharmacie
Vérifier et faire l’étiquetage matériel/meuble (inventaire…)
Exigences de l'emploi
FORMATION & EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
o De formation supérieur : Bac + 3 minimum, spécialité : management/ administration/ ressources humaines
o Entre 3 à 4 ans d’expériences dans un poste similaire
CONNAISSANCES & COMPÉTENCES REQUISES
o La maîtrise parfaite de la langue française : oral et écrit
o La maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
o Un bon sens du relationnel
o Capacité à gérer son stress
o Capacité à travailler dans un contexte international
o Proactivité, initiative et sens de l’organisation
Date d'expiration
20/06/2020