- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 5 à 10 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
-Gestion de l’agenda de la direction générale
– Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
– Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante d’accueil
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société
– Constitution et préparation de dossiers.
– Assurer le lien avec le PDG.
– Réalisation de mailing
– Assurer la gestion des demandes de réservation avec les agences de voyage ……
– Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies.
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
. – Appui ponctuel aux chargés de missions de la DG
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus.
Exigences de l'emploi
– Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir
-faire opérationnel
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe Discrétion
– Maîtrise de la communication en francais obligatoire Savoir
-faire comportementaux
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation,
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Bonne capacité de résistance au stress
Date d'expiration
29/06/2020