- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- plus 10 ans
- Niveau d'étude :
- DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
- Rémunération proposée :
- Entre 1500 DT et 2000 DT
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe, Italien
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
Les responsabilités de l’assistant personnel comprennent:Agir comme point de contact entre le manager et les clientsFiltrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondanceGestion appropriée des demandes et des requêtes
Nous recherchons un assistant personnel responsable pour fournir un soutien administratif et de secrétariat personnalisé de manière bien organisée et en temps opportun. Vous travaillerez en tête-à-tête sur une variété de tâches liées à la vie professionnelle et à la communication du manager.
Ses responsabilités :
agir comme premier point de contact: gérer la correspondance et les appels téléphoniquesgérer les agendas et organiser les réunions et les rendez-vous, souvent en contrôlant l’accès au manager / exécutifréservation et organisation du voyage, du transport et de l’hébergementorganisation d’événements et de conférencesrappeler au gestionnaire / cadre les tâches importantes et les délaisdactylographie, compilation et préparation de rapports, présentations et correspondancegestion des bases de données et des systèmes de classementmettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifsassurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clientsfrais de classement et de classementdiverses tâches pour soutenir leur manager, qui varieront selon le secteur et les attributions du manager, par exemple réaliser certains rapports de gouvernance d’entreprise (pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et le respect de la législation et de la réglementation) ou effectuer des recherches.
Exigences de l'emploi
Compétences clés pour les AMDiscrétion et fiabilité: vous serez souvent partie à des informations confidentiellesFlexibilité et adaptabilitéBonnes compétences en communication orale et écriteCompétences organisationnelles et capacité d’effectuer plusieurs tâchesLa capacité d’être proactif et de prendre l’initiativeTact et diplomatieCompétences en communicationUne connaissance des progiciels standard et la capacité d’apprendre des logiciels spécifiques à l’entreprise si nécessaire.
Date d'expiration
10/07/2020