- Postes vacants:
- 3 postes ouverts
- Type d'emploi désiré :
- SIVP
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
La/le ‘’Assistante administrative’’ est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes de l’école polytechnique méditerranéenne privée . Elle/Il Sous la supervision hiérarchique du comité directeur et la directrice exécutive, elle /il sera chargé (e) de :
Accueil ; Organisation logistique et administrative de l’école polytechnique ;
Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, registres … )
Gestion de divers tâches administratives ; Transmission des informations internes ; Organisation du planning de l’équipe de travail.
Préparer des rapports relatifs à toutes les questions administratives et donner des avis y relatifs.
Suivre l’agenda du directeur exécutif et organiser ses réunions.
Assurer l’ensemble des dispositions administratives pour l’organisation et le déroulement de réunions, séminaires, ateliers et formations.
Assurer un bon classement et archivage des divers correspondances et courriers (papier et électronique) ;
Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées,
Exigences de l'emploi
Critères d’éligibilité
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire (bac + 3 minimum) en gestion administrative ou autre diplôme équivalent,
- Maitriser les logiciels MS Office.
- Capacité à s’organiser et prioriser les tâches;
- Autonomie;
- Sens des responsabilités et fiabilité;
- Très haute capacité de travailler en équipe,
- Capacité à actualiser ses connaissances;
- Capacité d’initiative et de créativité en terme de trouver les solutions;
- Être rigoureux et méthodique;
Veuillez envoyer un Curriculum Vitae [email protected]
Date d'expiration
11/07/2020