- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- plus 10 ans
- Niveau d'étude :
- Maîtrise, IEP, IUP, Bac + 4
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
PRINCIPALES MISSIONS :
- Traiter les divers documents demandés par la DG.
- Gérer le classement des dossiers juridiques et commerciaux.
- Gérer les missions à l’étranger (Vol, Hébergement, Escale, Dépense, Visa, Informer la direction Rh, …)
- Gérer les notes de service, d’organisation et de félicitation de la DG (rédaction, validation par la DG, et diffusion selon document).
- Gérer la logistique des évènements organisés par la société (Réception, réunion plénière, pot de départ, visite client).
- Informer les membres du CODIR de la permanence du samedi avant 24h et diffuser le planning des permanences chaque début d’année.
- Gestion de l’agenda du Directeur Général.
- Gestion du courrier des différentes directions.
- Economiser l’utilisation des papiers et l’éclairage.
- Veiller au respect des consignes de sécurité de propreté et d’hygiène dans l’entreprise.
- Alerter ses supérieurs et/ou les personnes concernées par la sécurité-sante au travail ou l’environnement en cas de détection d’un risque lié à la SSE.
Exigences de l'emploi
SAVOIR ET SAVOIR FAIRE
- Ayant une expérience minimale de 10 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu industriel, la maîtrise de l’outil informatique et une bonne maîtrise rédactionnelle sont exigées.
SAVOIR ETRE.
- Méthodique, organisée et autonome.
- Compétences relationnelles et de communication.
Date d'expiration
20/08/2020