- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Entre 500 DT et 1000 DT
- Langue :
- Français, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
L’assistante administrative a pour principal objectif de collaborer à la bonne gestion administrative de l’entreprise.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs.
- Gérer la réception et l’envoi de courriers, des notes de service, et des rapports…
- Répondre aux questions et aux demandes d’information.
- Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients.
- Préparer, sur demande, les devis et les réponses aux appels d’offres.
- Assurer le suivi des plannings de projets, des chantiers, des suivis des dossiers selon les directives de la direction.
- Gérer la facturation et le suivi du recouvrement des factures.
- Aider à l’intégration des nouveaux employés.
- Assurer le classement des documents de l’entreprise (factures, devis, déclarations sociales et fiscales, …).
Exigences de l'emploi
- Diplôme de technicien supérieur ou licence ou équivalent.
- Maîtrise de MS Office et Internet.
- Connaissances du logiciel SAGE est un atout.
- Bonnes aptitudes en matière de communication
- Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les tâches en temps opportun.
- Capacité à gérer et/ou créer un système adapté de classification.
- Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l’information et à rédiger des procès-verbaux conformes aux normes en vigueur.
- Bonne communication, écrite et orale, en français.
- L’Anglais est un plus.
- Rigueur et sens de l’organisation
- Fiabilité et discrétion
- Dynamisme et efficacité
- Sens du Service
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Maitrise de l’informatique
Date d'expiration
26/08/2020