- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- SIVP
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
Description de l'emploi
Société industrielle, spécialisée dans la fabrication des meubles, sise à el AGBA, désire recruter Assistante de direction.
- Gestion de l’agenda de la direction générale
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.
- Constitution et préparation de dossiers.
- Réalisation de mailing
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Contrôle et archivage des Factures achats, Documents et , rapprochements bancaires.
- Contrôle et Saisie des factures ventes, notes de frais et honoraires et banque
- Suivre et gérer la fourniture des bureaux (mise à jour du fichier, bon de commande, renouvellement, suivi…
- Classement et gestion du courrier
- Gestion ressource humaine du personnel ( contrats, autorisations, contrats…)
Exigences de l'emploi
De formation supérieure en gestion, commerce ou comptabilité. -Vous maîtrisez naturellement les outils bureautiques dont le pack office Outlook, Word, Excel et Power Point.
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation,
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Bonne capacité de résistance au stress
Date d'expiration
03/09/2020