Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
SIVP
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3

Description de l'emploi

Société industrielle, spécialisée dans la fabrication des meubles, sise à el AGBA, désire recruter Assistante de direction.

  • Gestion de l’agenda de la direction générale
  • Gestion du courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.
  • Constitution et préparation de dossiers.
  • Réalisation de mailing
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
  • Contrôle et archivage des Factures achats, Documents et , rapprochements bancaires.
  • Contrôle et Saisie des factures ventes, notes de frais et honoraires et banque
  • Suivre et gérer la fourniture des bureaux (mise à jour du fichier, bon de commande, renouvellement, suivi…
  • Classement et gestion du courrier 
  • Gestion ressource humaine du personnel ( contrats, autorisations, contrats…)

Exigences de l'emploi

De formation supérieure en gestion, commerce ou comptabilité. -Vous maîtrisez naturellement les outils bureautiques dont le pack office Outlook, Word, Excel et Power Point.

– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

– Capacité d’organisation, polyvalence

– Discrétion, sens de la confidentialité

 – Bon relationnel, bonne présentation,

 – Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

– Bonne capacité de résistance au stress

Date d'expiration

03/09/2020

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