- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Contrat al Karama
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Nous recrutons pour notre cabinet une Assistante de Direction. (poste basé au Lac 2)
Mission:
Rattachée à la direction générale, vos missions seront les suivantes:-Véritable soutien administratif et de secrétariat à la direction Générale.-Logistique des déplacements (réservation de vols, hôtels, faire des demandes de visas internationaux.)-Gestion de l’agenda quotidien / gestion des horaires et des formations-Gestion et vérification des documents, impression et archivage des documents / rapports.-Logistique et coordination des meetings.-Relecture, vérification (dactylographie, mise en forme, d’impression et de reliure) et montage des lettres et des rapports.-Gestion des frais.-Mise à jour des bases de données de contact Outlook-Archiver les fichiers soit par voie électronique sur la base de données interne ou physiquement à l’emplacement dédié.-Gestion et filtrage des appels-Gestion des salles de réunions
Exigences de l'emploi
De formation Bac +2/bac +3, vous justifiez d’une première expérience dans à un poste similaire. (une jeune diplômée peut être acceptée pour ce poste)
Vous êtes autonome, organisée et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation aux différentes tâches à gérer.
Un bon niveau en français et une excellente présentation physique sont exigés pour ce poste.
Date d'expiration
09/09/2020