- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDD
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
-Idéalement titulaire d’un bac +3 ;
-Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels adéquats;
-Éviter les conflits d’intérêt;
-Savoir écouter son interlocuteur; analyser sa demande et répondre avec courtoisie;
-Savoir gérer son stress et être réactif;
-Respecter la confidentialité ;
– Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles, travail en équipe et jugement;
– Avoir le sens de l’écoute et de l’organisation.
Exigences de l'emploi
- Gestion des candidatures (saisi des données sur l’application , archivage)Traitement des demandes de renseignement téléphonique;
- Inscription des étudiants et affectation des inscrits dans les classes, Réception et tri des courriers à l’arrivée;
- Suivi des absences des étudiants et enseignants,
- Préparation des registres d’appel pour les enseignants ainsi que les listes,
- Réservation des vidéo projecteurs pour les enseignants,
- Gestion des examens et saisi des notes,
- Préparation des PVs de résultats et affichage dans l’application ,
- Préparation des papiers demandés (attestations et certificats),
- Contribution à l’organisation de la cérémonie de fin d’année,
- Accueil & Standard :assurer un accueil téléphonique; Orienter les personnes selon leur demande…,
- Assurer la bonne organisation de département de tirage et de la bibliothèque.
Date d'expiration
19/09/2020