- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- SIVP
- Experience :
- 0 à 1 an
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
-Gestion de l’agenda de la direction générale
– Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
– Gestion du courrier
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société
– Constitution et préparation de dossiers.
– Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies.
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
Exigences de l'emploi
– Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– bonne maîtrise des techniques bureautiques
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe
– Discrétion, sens de la confidentialité
Date d'expiration
07/10/2020