Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDD
Experience :
1 à 3 ans
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Langue :
Français, Anglais, Arabe
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

Type d’emploi désiré :

CDD

Experience :

1 à 3 ans

Niveau d’étude :

Licence, Bac + 3

Langue :

Français, Anglais, Arabe

Genre :

Féminin

Description de l’emploi

  • En matière d’administration du bureau de l’équipe d’Assistance Technique :
  • o    Accueil des visiteurs du bureau de projet  

    o    Standard téléphonique et gestion des rendez-vous

    o    Préparation des courriers, fax, mémos de réunions de travail qui seront transmis pour vérification et validation à la gestionnaire financière ;

    o    Réservation des hôtels lors des activités du projet (conférences, tables rondes, etc.), (gestionnaire financière).

  • En matière de documentation, classement des documents techniques de projet:
  • o    Support au chef d’équipe / aux experts principaux dans la préparation, l’édition et la finalisation des rapports et autres documents techniques (entre autres présentations) ;

    o    Prendre soin de l’archivage électronique et de la documentations imprimée ;

    o    Appui à la mise en place d’un site web et d’autres initiatives de visibilité

  • En matière d’appui auprès des experts non principaux (ENP) :
  • o    Préparation et recueil des feuilles de présence (TS) avant le départ de l’expert principal et non principal (si applicable)

  • En matière d’organisation d’événements (avec l’expert principal) et d’information/communication:
  • o    Location de salles, catering, etc.

    o    Information/Invitation des participants

    o    Anticipation et régularisation des problèmes d’organisation lors des conférences, voyages d’études.

    o    Prise de photo et documentation des activités pour les besoins du siège.

  • Accessoirement : Traduction et Interprétation
  • o    Selon la nécessité

  • En matière budgétaire :
  • o    Suivi des dépenses courantes (téléphone, internet, frais de taxis, remboursement des notes de frais…)

  • Dans le domaine du personnel :
  • o    S’assurer de la bonne tenue du livret de présence

    o    S’assurer que les documents, ordinateurs et autres objets de valeurs soient correctement mis sous clefs chaque soir

    Cette liste n’est pas exhaustive et ne reprend que les activités principales. Toutes autres activités devront être réalisées en fonction de la demande et des besoins du projet.

    Exigences de l'emploi

    Exigences de l’emploi

    • Diplôme universitaire en gestion, comptabilité ou administration
    • au moins 3 ans d’expérience dans les domaines de la gestion de projet, en général, de la gestion administrative et comptable de projet
    • Expérience professionnelle souhaitée de projets financés par des bailleurs internationaux et  d’un contexte de travail international (la Commission Européenne de préférence)
    • Connaitre le logiciel WINPACCS de gestion comptable de projet et connaissance d’anglais serait un avantage
    • Une connaissance du secteur de la santé publique serait un atout supplémentaire

    Exigences de l’emploi :Envoyez les CVs + photo à

    Société : Ficom-conseil Adresse : 51, avenue Alain Savary 1002 Tunis – TUNISIE

    Date d'expiration

    14/10/2020

    Postuler ici

    Laisser un commentaire

    Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *