- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français
Description de l'emploi
Chargée administrative, secrétariat
La société GEOFIT TUNISIE recrute un poste de chargée administrative et secrétariat.
Sous la responsabilité hiérarchique du Gérant de la société et du Responsable Production, la coordonnatrice administrative aura pour missions principales:
- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique (orientation des appels, filtrage, prises de rendez-vous).
- Préparation et suivi des différents contrats de travail, CIVP / CAIP CDI / CDD, avenants, démissions et des conventions.
- Elaboration des diverses Attestations: Travail, Salaire, Stage, Départ…
- Gestion des relations externes: Bureau de l’Emploi, médecine du travail.
- Mise à jour des bases de données administratives du personnel (actifs et quittés), et veiller à leur actualisation selon l’avancement de leur carrière professionnelle.
- Gestion du temps de travail des salariés; pointage, présence, absence, gestion des congés.
- Gestion et classement des documents administratifs: questionnaires, décisions, solde de tout compte, fiche de paie etc…
- Classement, archivage des documents
- Gestion des stocks de fournitures
- Réservation des billets d’avion et des séjours.
- Envoi de courriers et courriels aux clients et aux partenaires
- Assurer les démarches administratives d’embauches
Exigences de l'emploi
Profil:
- Expérience minimum de 3 à 5 ans
- Formation de niveau Bac +3
- Maitrise parfaite des outils bureautiques : Excel et Word, exigé
- Maitrise parfaite dans la communication en français orale et écrite, exigé
- Sens du service, dynamisme et bon relationnel, exigé
- Autonomie, prise d’initiative et confidentialité absolue, exigé
Date d'expiration
13/11/2020