GEOFIT TUNISIE
recrute
Chargée Administrative et Secrétariat
La société GEOFIT TUNISIE recrute un poste de chargée administrative et secrétariat.
Sous la responsabilité hiérarchique du Gérant de la société et du Responsable Production, la coordonnatrice administrative aura pour missions principales:
– Accueil physique du public
– Accueil téléphonique (orientation des appels, filtrage, prises de rendez-vous).
– Préparation et suivi des différents contrats de travail, CIVP / CAIP CDI / CDD, avenants, démissions et des conventions.
– Élaboration des diverses Attestations: Travail, Salaire, Stage, Départ…
– Gestion des relations externes: Bureau de l’Emploi, médecine du travail.
– Mise à jour des bases de données administratives du personnel (actifs et quittés), et veiller à leur actualisation selon l’avancement de leur carrière professionnelle.
– Gestion du temps de travail des salariés; pointage, présence, absence, gestion des congés.
– Gestion et classement des documents administratifs: questionnaires, décisions, solde de tout compte, fiche de paie etc…
– Classement, archivage des documents
– Gestion des stocks de fournitures
– Réservation des billets d’avion et des séjours.
– Envoi de courriers et courriels aux clients et aux partenaires
– Assurer les démarches administratives d’embauches
Profil:
Expérience minimum de 3 à 5 ans
Formation de niveau Bac +3
Maitrise parfaite des outils bureautiques : Excel et Word, exigé
Maitrise parfaite dans la communication en français orale et écrite, exigé
Sens du service, dynamisme et bon relationnel, exigé
Autonomie, prise d’initiative et confidentialité absolue, exigé
Comment postuler :
Ville : TUNIS
Nom / Entreprise : GEOFIT TUNISIE
Email : [email protected]
Adresse : CENTRE URBAIN NORD