- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDD
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Bac Professionnel, BEP, CAP
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
- Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
- Maitrise de l’informatique (traitement de texte, pack office)
- Méthode de classement et d’archivage
- Outils bureautiques
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de notes
- Veille réglementaire
- Savoir communiquer rapidement et efficacement,
- Organisée et autonome
- Dynamique et polyvalente
Exigences de l'emploi
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs et répondre à leurs demandes
- Préparer et organiser les déplacements professionnels, les rendez-vous et les réunions
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Savoir les besoins et réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre le planning du directeur et des équipes
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, notes…)
- Traiter et assurer la transmission des informations en interne et en externe (mettre à jour, notes etc.)
- Archiver, classer et actualiser les documents de référence
Date d'expiration
26/11/2020