- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 1 à 3 ans
Description de l'emploi
Un groupe Français de renommée qui opère dans le secteur Immobilier cherche à recruter dans le cadre du développement de ses activités « Assistante administrative et comptable » – H/F
pour gérer toutes les tâches administratives, juridiques et comptables
Exigences de l'emploi
Gestion et Maintenance des Locaux
La coordination avec les services d’accueil et de gestion du bâtiment.
Gestion de l’accueil et des accès à nos locaux (contrôle d’accès / badges).
Gestion des places de parking.
Coordination de la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, les fournisseurs (ménage, plomberie, électricité…).
Planification du budget office management.
Gestion des prévisions et les achats et d’approvisionnement (déco, courses, café, eau, fournitures, produits d’hygiène, consommables…).
La gestion du stock et des inventaires physiques.
Assurer que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées.
Organisation des évènements internes et externes (Welcomedays, petit dej, journée RH, Dev days, team building, décoration fêtes…).
Gestion administrative
La gestion et le suivi comptable avec le cabinet et les services de la finance en France et Tunisie ainsi que les fournisseurs/ partenaires:
Le suivi des dossiers, classification et organisation des documents administratifs et comptable et leur numérisation.
L’interface avec les services administratifs de la maison mère
L’interface avec les services administratifs de nos partenaires.
Le suivi et la négociation des contrats de prestation de service.
Gestion des coursiers, des correspondances et des courriers.
Gestion des livraisons et leurs conformités.
La réception de la facturation et le suivi des états de caisse ainsi que les bons de commande et de livraison.
Le suivi des notes de frais et leurs remboursements.
La préparation et le suivi des dossiers administratifs et juridiques en relation avec l’administration publique.
Gestion des rendez-vous et des réunions.
Gestion des déplacements et des réservations (taxi-sat,..).
La relance sur les dossiers en attente ou bien en cours de suivi.
La coordination des besoins en terme de logistique pour la gestion su site.
Profil
Vous êtes de formation supérieure juridique, commerce, marketing, gestion ou finance.
Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous êtes avant tout organisé , rigoureux, polyvalent et hyper structuré.
Vous avez un excellent niveau de français (écrit et oral).
Date d'expiration
06/12/2020