Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI, Temps plein, SIVP
Experience :
0 à 1 an
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Rémunération proposée :
Confidentiel
Langue :
Français, Anglais
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

L’assistante de direction a pour principal rôle d’assister le directeur d’entreprise. A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de la direction pour optimiser la gestion des activités. Les principales missions d’une assistante de direction concernent la gestion de planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.

Missions et devoirs :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports.), les reproduire et les diffuser
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
  • Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
  • Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
  • Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
  • Sens du service public

Exigences de l'emploi

  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
  • Français et Anglais courant
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
  • Sens des priorités
  • Sens de l’organisation

Date d'expiration

31/12/2020

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