- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
La Commission européenne finance des opérations de secours pour les victimes de catastrophes naturelles et de conflits en dehors de l’Union européenne par le biais de sa Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes, en abrégé ECHO.
Pour l’aide humanitaire, la Commission travaille avec environ 200 partenaires opérationnels, dont des agences des Nations unies, le mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et des organisations non gouvernementales (ONG). L’aide est acheminée de manière impartiale, directement aux victimes, indépendamment de leur race, groupe ethnique, religion, sexe, âge, nationalité ou affiliation politique.
Le bureau d’ECHO en République de Tunisiecherche à recruter sous contrat local et basé à Tunis, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Financier(ère)
Travaillant au sein du bureau de Tunis, l’Assistant(e) Administratif(ve) Financier(ère) (Groupe III), sous la supervision du Chef de Bureau (CdB), accomplira les tâches suivantes :
- Préparer le budget annuel et ses amendements. Enregistre et actualise les budgets dans le système;
- Réviser et s’assurer de l’éligibilité et l’exactitude des factures, notes de débit, notes de crédit, avances de missions, demandes de remboursement de frais de missions et autres demandes de remboursements reçues de la part des intervenants internes et externes;
- Créer les transactions financières dans l’outil financier en assurant l’ordre chronologique des dates de réception des factures et reçus;
- Créer des enregistrements de paiements/revenus lorsque les paiements deviennent exigibles en assurant l’exactitude des codes analytiques, budgétaires et non budgétaires. Réviser et veiller à ce que les éléments de preuve requis soient joints aux ordres de paiements/revenus avant de les soumettre aux différents acteurs financiers du circuit financier;
- Préparer des décaissements bancaires et des dépenses courantes. Veiller à ce que les destinataires accusent réception des paiements et à ce que les reçus soient correctement remis à ECHO;
- Assurer que les ordres de paiements/revenus et toutes les pièces justificatives requises soient proprement classés;
- Passer en revue les projets de rapports financiers mensuels avant clôture pour assurer une cohérence et la précision des opérations financières. Préparer les transactions d’ajustement nécessaires. Exécuter les rapprochements bancaires et les inventaires de caisse et soumettre les données avant clôture au Coordinateur Administratif pour validation;
- Exécuter les clôtures financières mensuelles et préparer des rapports ainsi que les annexes selon les procédures en vigueur;
- Vérifier les demandes de remboursement des frais médicaux pour les personnels nationaux et en effectuer le paiement ;
- Gèrer les archives des enregistrements et rapports financiers ;
- Maintenir une vue d’ensemble sur les visas et titres de séjour du personnel expatrié (et des membres des familles) et déposer les demandes nécessaires;
- Maintenir les dossiers du personnel national, assurer le suivi des amendements de contrats de travail et de leur résiliation ;
- Préparer les paiements mensuels des salaires des personnels avec toute la documentation nécessaire,
- Suivre le tableau de planning du personnel (tableau de planification des congés annuels, de maladie, des absences injustifiées, formation) et préparer un rapport mensuel.
Exigences de l'emploi
Le candidat doit répondre aux critères suivants :
- Diplôme universitaire pertinent de premier niveau ou une expérience professionnelle équivalente.
- Un minimum de 4 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l’administration y compris une expérience dans la passation de marchés, ressources humaines et finance.
- Une expérience préalable dans une Organisation Non Gouvernementale ou Internationale serait un plus.
- Très bonnes compétences rédactionnelles.
- Bonnes compétences de communication.
- Capable de travailler sous pression sur un poste multitâche.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
Il s’agit d’un poste local ouvert aux ressortissants et autres résidents de la République de Tunisie, disposant d’un permis de travail et de séjour en cours de validité. Le contrat est initialement d’un an avec possibilité de renouvellement sous réserve d’une période probatoire de 3 mois. À titre indicatif, le salaire mensuel de base est en moyenne d’environ 2.558 TND, ce qui correspond à 4 ans d’expérience professionnelle pertinente. Le salaire sera adapté en fonction de la durée exacte de l’expérience professionnelle pertinente étayée par un certificat de travail. En plus de cela, l’employé(e) recevra également d’autres indemnités et avantages(
Les membres du personnel national respectent le code de conduite du personnel national tel que publié sur https://ec.europa.eu/echo/who/about-echo/field-network_en.
Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de motivation, un CV détaillé, des certificats académiques et de travail. Les documents doivent être transmispar courrier électronique uniquement à
l’[email protected] jusqu’au 17 décembreà minuit heure localeau plus tard. La référence du poste vacant doit être clairement indiquée dans l’objet (Réf. AFATunis – 2020-12)
Les termes de référence du poste sont disponibles sur le site web de la délégation de l’UE :
https://eeas.europa.eu/delegations/tunisia/area/jobs-funds_fr à partir du 3/12/2020.
La DG ECHO applique une politique d’égalité des chances. Notre politique de recrutement est basée sur le respect de la diversité, le maintien de l’équilibre entre les sexes, ainsi que l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et le soutien aux possibilités de formation et de développement.
Tout traitement de vos données à caractère personnel sera effectué conformément à la législation de l’UE applicable (règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données.
https://ec.europa.eu/echo/sites/echo-site/files/privacy_statement_recruitment_ns_final_version_fr.pdf
Date d'expiration
02/01/2021