PSS
recrute
Secrétaire
-ACTIVITÉS PRINCIPALES :
*Accueil physique et téléphonique,
*Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
*Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage),
* Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
* Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
des salles de réunion,
*Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
*Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
*Préparation et suivi de dossiers,
*Reproduction des documents,
* Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
*Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
-SAVOIR-FAIRE REQUIS :
* Utiliser les outils informatiques,
*Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
*Renseigner les interlocuteurs,
* S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
*Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef
d’établissement
*Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal,
comptes rendus, dossier…)
* Organiser et prioriser les activités de secrétariat
* Travailler en équipe
-Exigence d’emploi :
•Bureautique
•Techniques de secrétariat
•Techniques d’accueil physique et téléphonique
•Classement et archivage
•Communication/relations interprofessionnelles
PRÉREQUIS INDISPENSABLE
•Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
•Connaissance générale de la gestion et organisation des hôpitaux
•Connaissance détaillées des lois et décrets des instances
Comment postuler :
Veuillez envoyer vos cv sur le mail suivant: [email protected]
Ville : Bardo
Nom / Entreprise : Perfect Services Security
Email : [email protected]
Ville : Mannouba
Nom / Entreprise : PSS
Adresse : AV Habib Thameur