- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI, CDD, Temps plein, SIVP
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Entre 500 DT et 1000 DT
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Masculin
Description de l'emploi
– Assurer le pilotage du processus gestion de la logistique et des achats ;
– Identifier les équipements et le matériel nécessaire au déroulement des séances des cours et des TD en collaboration avec les responsables des départements ;
– Equiper les salles des cours et mettre en place les installations nécessaires en collaboration avec le responsable technique et informatique ;
– Mettre à jour le plan d’entretien préventif ;
– Identifier les besoins en déplacement externe en collaboration avec les responsables des départements et le responsable marketing et communication ;
– Fixer et organiser et préparer la logistique nécessaire pour les activités universitaires et de marketing ;
– Faire le suivi et le contrôle des véhicules de l’ISB en collaboration avec le chauffeur/coursier ;
– Détecter les défaillances logistiques survenant pendants les activités universitaires et de marketing et proposer les actions d’amélioration ;
– Procéder à la sélection, l’évaluation et la réévaluation des fournisseurs et des prestataires externes ;
– Identifier les besoins d’achats en collaboration avec le personnel de l’ISB et les rapprocher avec le stock existant ;
– Consulter les fournisseurs pour consulter des offres de prix, recevoir les offres et procéder à une étude comparative ;
– Etablir les bons de commande, les envoyer au fournisseur et suivre les commandes ;
– Etablir les fiches de stock et fixer les seuils de sécurité ;
– Gérer les flux des articles et mettre à jour les fiches de stock ;
– Réceptionner les commandes des équipements et les inscrire dans le livre d’inventaire ;
– Inventorier les équipements en collaboration avec l’équipe d’inventaire et détecter les équipements détraqués ou irrécupérables ;
– Assurer la gestion et le suivi de la caisse de dépense (brouillard de caisse) encaissement (alimentation de caisse) et décaissement
– Assurer le bon fonctionnement de tous les machines (PC et Imprimantes) des bureaux ainsi que des salles
– Assistance Technique et informatique
– résolution des problèmes de connexion réseau interne et externe des bureaux et des salles
Exigences de l'emploi
- Rendre compte à la direction de la performance du processus et des opportunités d’amélioration ;
- S’assurer de la promotion de l’orientation client ;
- S’assurer que lorsque des modifications des documents du SMOE sont planifiées et mis en œuvre, l’intégrité du SMOE est maintenue ;
- Veiller au respect des codes de déontologie et d’éthique dans l’exercice de la fonction et assurer la sécurité des données des fournisseurs et des prestataires externes ;
- Respecter les règles de confidentialité en réalisant les transactions avec les fournisseurs et les prestataires externes ;
- Veiller au respect du principe d’équité dans toutes les transactions effectuées avec les fournisseurs et les prestataires externes.
Date d'expiration
07/01/2021