- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI, CDD, Contrat al Karama, SIVP
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- DUT, BTS, Bac + 2
Description de l'emploi
VB INDUSTRIES est une société Française de mécanique de précision / usinage.
Située à Zone Industrielle de RADES, Rue de l’exportation.
Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son équipe, VB INDUSTRIES, recrute un(e) assistant(e) de direction
Exigences de l'emploi
Rattachée à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions :
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents selon la méthodologie prévu à cet effet.
- Suivre et préparer les opérations relations douanière en relation avec la direction (déclaration vente/ soumissions / export)
- Suivi de la trésorerie et des échéances de paiement
- Préparation de la paie à transmettre au cabinet comptable
- Faire le suivi des différents fournisseurs (bon de commande / bon de livraison / factures)
- Aider au suivi des ventes (bon de livraison / encaissement / facturation)
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office / Office 365, maîtrise d’Outlook, recherche internet)
- Vous disposez d’une bonne qualité d’écoute et d’un sens relationnel développé
- Vous êtes disposées au travail collectif et êtes très organisées
- Vous êtes attentif au respect des procédures.
Date d'expiration
01/02/2021