- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI, Temps plein
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- Maîtrise, IEP, IUP, Bac + 4
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
Description de l'emploi
Mission principale :
- Être garant de la fiabilité et la transparence des flux administratifs et juridiques de la société
- Etablir la stratégie administrative et veiller à sa bonne exécution et son contrôle dans les différents services
Etablir un manuel de procédures, assurer sa mise à jour et veiller à son application
Attributions
:
- Etablir les contrats et veiller au respect des conditions contractuelles des fournisseurs (contrats conclus dans le cadre des opérations d’achat / approvisionnement)
- Organiser les achats, les appels d’offres les autres processus d’achat et veiller à leurs bonnes exécutions
- Veiller à la mise en œuvre de la politique d’investissement de l’établissement
- Définir la politique Ressources Humaines (développement, recrutement, salariale…)
- Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
- Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
- Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
-
- Vérifier et donner son avis sur les contrats et les conventions
- Gérer les affaires litigieuses de la Clinique
- Coordonner et gérer les dossiers affectés aux avocats de la clinique
- Assurer une veille juridique afin d’assurer la conformité à la réglementation en vigueur
- Définir une politique d’archivage optimale
- Veiller à la bonne gestion des archives de l’entreprise
- Mettre en place une organisation documentaire fiable
- Elaborer un processus de suivi des coûts et mettre en place une démarche de réduction et d’optimisation de ces coûts
- Veiller à l’application des règles administratives en conformité avec la réglementation en vigueur
- Organiser et coordonner les activités des services rattachés, veiller à ce que les procédures soient appliquées
- Contrôler, superviser et préparer des reporting
Exigences de l'emploi
Profil requis
- Maitrise en sciences juridiques ou en ressources humaines ou diplômes équivalents
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire est souhaitée
Compétences requises pour ce poste
- Être rigoureux
- Savoir gérer une équipe pluridisciplinaire
- Gestion des conflits
- Être autonome et discret
Maitrise des outils informatiques (ERP, MS office, BI)
Date d'expiration
15/01/2021