- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- plus 10 ans
- Niveau d'étude :
- DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Genre :
- Masculin
Description de l'emploi
Rattaché (e) au PDG, le Directeur Adjoint dirige toute la chaine des opérations entre l’entrée et la sortie du patient ; services administratifs, services techniques, services des soins sont sous son autorité directe selon les délégations ci dessous définies dans le cadre de la politique de l’établissement définie par le PDG. En l’absence du PDG, il peut être amené à le suppléer dans les domaines administratifs et financiers
*ORGANISATION :
- Supervise la totalité de l’organisation et de la gestion des flux :
- circuits malades
- production et distribution des soins
- respect des procédures
- Met en place en collaboration avec le chef comptable une comptabilité analytique et une comptabilité de résultat par service, en impliquant les responsables de service dans un processus de management par objectifs (qualitatifs et quantitatifs).
*PRODUCTION :
- En liaison avec le PDG, et les responsables des services de soins, optimise le potentiel dans les domaines suivants :
*Taux d’occupation des lits :
- Mise en place de la fonction de régulation
- Sensibilisation / incitation des médecins, des surveillants et du personnel
- Suivi des actions et mesure des gains de productivité
*Utilisation des sites opératoires :
- Organisation des plages opératoires et du travail des équipes
- Articulation bloc / services
*Recettes conventionnelles :
- Vérification des procédures de codage et de facturation
- Suivi des contentieux de tarification
*Gestion et/ou développement des recettes annexes hors convention :
- Contrats spécifiques (prothèses …)
- Prestations de services aux médecins
- Suppléments aux patients (CP, boissons, repas…)
- Révision des politiques de tarification non conventionnelle
- Recherche les gains de productivité dans les secteurs d’activité insuffisamment rentables mis en évidence à travers la comptabilité analytique. Supervise également l’ensemble des actions menées pour réduire le coût des achats et de la logistique.
- optimise tous les coûts directs liés à la production (notamment pharmacie, consommables médicaux, consommables non médicaux, coûts de personnel).
*QUALITE :
Il participe activement à la définition de la politique d’assurance-qualité. Supervise à ce titre, avec le PDG, l’ensemble des actions menées, et participe à l’ensemble des réunions dans ce domaine. Il assure le suivi des réclamations de patients (analyse avec les responsables soignants, mise en œuvre et suivi de plans d’actions, réponse aux patients).
Il représente la Direction au sein de toutes les instances et comités qui animent la vie de l’établissement (CLIN, Gaz Médicaux, Conseil de bloc …).
*DEVELOPPEMENT : La politique de développement global de l’activité est directement placée sous la responsabilité du PDG. Le Directeur Adjoint y est cependant étroitement associé à son initiative, en particulier en ce qui concerne les services aux patients, le contrat d’objectifs et de moyens, et le projet d’établissement. Le Directeur Adjoint participe au développement de la communication interne et externe sous l’autorité du PDG
Exigences de l'emploi
- Bac+5 Direction/Management/ Stratégie des Entreprises ou équivalent
- (5-10ans) minimum dans un poste similaire idéalement dans le secteur des cliniques privés
- Charismatique ayant le sens de la responsabilité et du management.
- Maîtrise des logiciels de paie et administration du personnel.
- Réelle polyvalence dans les secteurs d’affaires générales, juridiques et médicales, finances et analyse de gestion, ressources humaines, services économiques, logistiques et techniques, système d’information, communication et qualité.
- Création d’outils de pilotage.
- Sens de l’analyse
- Capacité d’adaptation au milieu professionnel et à ses exigences.
- Bonne communication orale et écrite.
- Qualité rédactionnelle.
- Capacité de travailler en groupe.
- Polyvalent
- Attentif et communicant dans l’âme.
- Avoir de nombreuses aptitudes managériales.
- Capacité de travailler sous pression.
- Rigueur professionnelle et sens de l’organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Disponibilité, flexibilité intellectuelle et curiosité professionnelle.
- Bonne capacité à gérer les conflits.
- Avoir le sens de l’initiative.
- Savoir analyser et synthétiser.
- Entretien quotidien des relations partenariales avec le corps médical.
Date d'expiration
11/02/2021