| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues |
| 21 janvier 2021 | CDD | Tunis, Tunisie | Entre 2 et 5 ans | Bac + 5 | Plein temps | Arabe , Français , Anglais |
Description de l’annonce:
Four Seasons Hotel Tunis Recrute un Comptable Fournisseur
Departement : Finance
Description du poste :
- Maintenir des fichiers alphabétiques par fournisseur contenant des factures complètes.
- S'assurer que tous les paiements sont effectués correctement et avec l'autorisation correcte (bon de commande approuvé), la preuve de réception, la facture ou le bon de livraison et le timbre des comptes fournisseurs
- Traiter toutes les factures des comptes fournisseurs et les chèques manuels via le système informatique.
- Remplissez les formulaires d'autorisation de virement bancaire et assurez-vous qu'il est signé par deux signataires autorisés (des groupes A et B) et assurez-vous que toutes les sauvegardes applicables prennent en charge le transfert.
- S'assurer que tous les ordres permanents pour les décaissements électroniques sont approuvés conformément aux procédures de paiement normales et signés par les signataires du chèque.
- S'assurer que tous les paiements sont effectués correctement et avec l'autorisation correcte (bon de commande approuvé), la preuve de réception, la facture ou le bon de livraison et le timbre des comptes fournisseurs.
- Vérifier et traiter les rapports de dépenses et les remboursements de petite caisse en veillant au respect des contrôles clés.
- Transférer tous les chèques contre paiement et annulés au comptable du personnel / directeur adjoint des finances pour journalisation. Réconcilier les déclarations du fournisseur au fur et à mesure de leur réception, avec les articles de rapprochement, y compris toute correspondance du fournisseur clairement indiquée et résoudre toutes les divergences directement avec le fournisseur.
- Préparer les chèques manuels selon les besoins, si demandé par le directeur des finances ou le directeur adjoint des finances.
- Exécutez les rapports requis à la fin du mois pour clôturer le cycle des comptes fournisseurs.
- S'assurer que tous les biens reçus et les services fournis, mais pas encore facturés, sont correctement comptabilisés et passés en charges et que les dettes impayées pour les autres charges à payer sont exactes et acceptent toutes les pièces justificatives …
Competences Clés :
- Exiger une connaissance technique pratique des principes comptables généralement reconnus et des contrôles internes, politiques et procédures de Four Seasons en ce qui concerne les comptes fournisseurs. Les connaissances pratiques sont généralement acquises sur le tas ou grâce à une série de certifications professionnelles.
- Capacité à utiliser un fax, un scanner, un copieur, un téléphone, une machine à calculer, une calculatrice.
- Exiger la connaissance et la capacité d'utiliser l'équipement informatique et le logiciel de la suite Microsoft Office.
- Capacité à lire, écrire et parler anglais