Institut de Recherche pour le Développement
recrute
Un(e) Responsable Administratif, Financier et RH
Sous l’autorité du représentant, le responsable administratif, financier et RH assure la coordination et la gestion de la représentation et le pilotage administratif (RH, budgétaire, finances et missions) dans un environnement multi-sites en relation directe avec les directions fonctionnelles de l’IRD.
Missions :
1. Gestion administrative
Appui au Représentant, aux chercheurs et partenaires tunisiens sur les questions administratives
Liens avec les gestionnaires des unités mixtes de recherche en France et avec les services du siège
Vérification de la conformité réglementaire des lois françaises et tunisiennes
2. Gestion du personnel local
Coordination avec les équipes de recherche du recrutement du personnel temporaire
Etablissement des actes administratifs constituant la carrière du personnel local (recrutement, contrats de travail, avenants, départs…)
Gestion de la paie sur l’Outil Sage, établissement des bulletins de paie, des déclarations fiscales et sociales en suivant la réglementation et l’évolution du droit du travail tunisien
Suivi des congés annuels du personnel local
Veille juridique
Participation au développement des RH (suivi des formations, plan d’action en RH…)
Coordination avec la DRH du siège
3. Gestion financière
Préparation du budget avec le représentant, contrôle de sa répartition, suivi de son exécution et de l’analyse des dépenses
Saisie des dépenses (missions, personnel, fonctionnement) dans l’outil SI en conformité avec la comptabilité publique Française (GBCP)
Contrôle de l’application des règles et procédures budgétaires et comptables
Réponse aux audits et évaluations demandés par le siège ou des cabinets de contrôle
Accompagnement des chercheurs de l’IRD et des partenaires dans leurs démarches
4. Gestion des missions
Organisation et gestion des déplacements avec le prestataire des voyages
Intégration des ordres de mission (ODM) dans le logiciel SAP pour le personnel IRD
Création des ODM dans l’outil SI pour les partenaires et étudiants
Réservations des crédits avec validation dans les lignes budgétaires adéquates
Contrôle des pièces au retour des missions
Le profil que nous recherchons :
Vous avez développé les compétences suivantes : en gestion administrative, en comptabilité, en droit du travail et ressources humaines. Expérience en animation d’équipe. Rédaction de rapports et de documents. Maitrise des logiciels de bureautique et outils Système d’Information (SAP)
Votre niveau de diplôme et domaine d’expérience : Master en gestion, administration des entreprises, comptabilité
Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :
– Rigueur, fiabilité, réactivité et organisation
– Disponibilité, écoute, polyvalence et sens de l’interculturel
– Appétence à se former à de nouveaux outils
Comment postuler :
Par courriel à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : 8 mars 2021
Ville : Tunis
Nom / Entreprise : Institut de recherche pour le développement
Email : [email protected]
Adresse : 2 rue des sports, Manzah 1, Tunis, TUNISIE
Site Web : https://www.ird.fr/tunisie