Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDD
Experience :
1 à 3 ans
Niveau d'étude :
DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
Rémunération proposée :
Entre 1000 DT et 1500 DT
Langue :
Français, Anglais, Arabe
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

Gestion administrative :

 

  • Collecte des feuilles de tous les experts lors du transfert au siège de GOPA
  • Acquérir et mettre en place le matériel dont l’équipe a besoin sur demande et rapidement en conformité avec le Manuel de procédures internes
  • Veiller à la confidentialité et sécurité des données et matériels du projet,
  • S’assurer que les documents, ordinateurs et autres objets de valeurs soient correctement mis sous clefs chaque soir. Procéder à des sauvegardes régulières.
  • Avec l’assistante de projet procéder mensuellement à la vérification et suivi du nombre de participants dans les formations (entre le nombre planifié et inscrit dans les feuilles de présence).

Gestion financière :

  • Appui à l’assistante de projet concernant la gestion du fond de caisse, et suivi des dépenses courantes du pôle

Gestion logistique :

 

  • Identification des prestataires spécialisés (hôtels, photographe, imprimerie etc.)
  • Repérage et réservations des hôtels
  • Préparations des dossiers d’invités (kit pour les participants, carnets etc.)
  • Assurer l’accueil, prise de photos, lors des événements
  • Collecter les feuilles de présence des invités
  • Organisation des formations
  • Préparation des dossiers de formations

Autre :

  • En collaboration avec l’assistante de projet, maintenir le système d’assurance qualité pour l’archivage électronique de la correspondance et le classement / transfert des documents administratifs, contractuels et financiers (par ex. suivi et rapportage des activités liées à la mise en œuvre du projet).
  • La responsabilité des collaborateurs du projet relève du Chef d’équipe et en son absence du Directeur de Projet au siège.

Cette liste n’est pas exhaustive et ne reprend que les activités principales relevant du Responsable Administratif et Financier.

Exigences de l'emploi

Expérience professionnelle minimum 2 ans

Bonne maîtrise parfaite de la langue Française et Arabe

Anglais acceptable

Date d'expiration

08/04/2021

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